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規章製度的重要性及其風險應對
發布時間:2015.07.24 新聞來源:盎然AG8亚游 瀏覽次數:

一、規章製度的重要性及其風險應對

(一)規章製度的重要性:用人單位行使管理權、合同解除權的重要依據。

(二)規章製度的製定、修改程序:

起草→職工代表大會或者全體職工討論→提出方案和意見→與工會或者職工代表平等協商確定→公示或告知

二、風險提示

1、不合法的規章製度

A不能作為解除勞動合同的依據;

B在仲裁或訴訟中不能作為審理案件的依據。

2、規章製度違反法律、法規規定的

A行政責任:由勞動行政部門責令改正,給予警告

B民事責任:給勞動者造成損害的,勞動者可以解除合同並要求承擔賠償責任即經濟補償金

三、應對策略

1、規章製度製定、修改履行民主程序

a.保留討論、協商的書麵證據。如:通知、公告、討論的回複、會議記錄的簽名。

b.履行公示、告知程序(小知識:職代會的比例:總數的5%10%;三分之二以上出席)。

2、對舊的規章製度進行合法性審查(或修改或刪除)。

3、公示或告知方法與技巧:a員工手冊發放法(保留簽收記錄)b在規章製度文本上簽名。

四、知識鏈接

(一)獎懲管理製度的製定

 1、基本要求:細化、具體化、全麵化。

 2、對於法律賦予企業可以自主解除勞動合同的權利的充分利用:

A嚴重違反企業規章製度的行為;

B嚴重失職給企業造成重大損失的行為;

C徇私舞弊給企業造成重大損失的行為。

        注:重大損失要定量化、各種行為具體化。

(二)處罰措施的製訂

A避免使用開除、除名、辭退

B而是采用解除勞動合同來代替

小知識:前三種是針對國有企業和集體企業實行的,目前使用尚有爭議,而解除勞動合同卻適用於所有企業,程序簡單。

(三)考勤管理製度的製訂

A本製度的重要性

1、考勤管理製度,是企業確定作息時間的基本製度;

2、是確定員工加班的標準和依據;

3、是員工管理的基本依據之一;

4、是加班費爭議的裁判依據。

B本製度的執行應注意的事項

1、要求員工對考勤管理製度簽字確認;

2、考勤記錄必須保留至少兩年備查;

3、非正常考勤狀況盡量讓員工簽字確認。

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